Đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì hội nghị.( Hình ảnh chụp qua màn hình )

Hội nghị được kết nối tới 630 điểm cầu các cấp, các địa phương trong cả nước với trên 46.000 đại biểu tham dự.

Đồng chí Lê Văn Thuận, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy, Chủ tịch HĐND huyện dự và chủ trì hội nghị tại điểm cầu huyện Như Xuân

Tại điểm cầu huyện Như Xuân, đồng chí Lê Văn Thuận, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy, Chủ tịch HĐND huyện dự và chủ trì hội nghị. Dự hội nghị có đại diện lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ các ban xây dựng Đảng của Huyện ủy; Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy; Trung tâm Chính trị huyện; lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể huyện; Lãnh đạo và toàn thể công chức, chuyên viên, cán bộ công nghệ thông tin, cơ yếu, Văn phòng Huyện ủy và Đại diện Thường trực Đảng ủy, cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ Đảng ủy các xã, thị trấn.

Các đại biểu tham dự hội nghị.

Tại hội nghị, đại diện Văn phòng Trung ương Đảng đã quán triệt công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời triển khai các văn bản hướng dẫn thực hiện như: Công văn số 14514-CV/VPTW ngày 25/4/2025, Công văn số 14204-CV/VPTW ngày 09/4/2025, Công văn 14748-CV/VPTW ngày 06/5/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng, Hướng dẫn số 40-HD/VPTW về số hóa tài liệu và Công văn số 1479/BCA-ANCTNB ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về số hóa tài liệu bí mật nhà nước.

Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị: Tài liệu lưu trữ là tài sản của Đảng, là căn cứ pháp lý và thực tiễn phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cấp uỷ, tổ chức đảng và chính quyền địa phương. Do đó, việc thu thập, bảo quản, phân loại, số hóa và bàn giao tài liệu phải được thực hiện chặt chẽ, bảo đảm tính toàn vẹn, khoa học và bảo mật tuyệt đối. Hệ thống Văn phòng các cơ quan Đảng, cơ quan liên quan khẩn trương rà soát toàn bộ khối lượng tài liệu hiện có; tổ chức phân loại, lập danh mục, đánh giá giá trị tài liệu theo đúng quy định hiện hành.

Toàn cảnh Hội nghị trực tuyến tại điểm cầu huyện Như Xuân.

Trên cơ sở đó, lập kế hoạch cụ thể cho việc chuyển giao, lưu trữ tài liệu phù hợp với lộ trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Đặc biệt, cần chú trọng đến tài liệu mật, tài liệu có giá trị lịch sử, tài liệu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của các tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị. Trong quá trình thực hiện, phải đảm bảo đồng bộ giữa số hóa và lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống; phối hợp chặt chẽ với ngành công an để bảo đảm an toàn thông tin, nhất là tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Toàn bộ tài liệu được tập trung đủ, chỉnh lý và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Qua đó làm cơ sở số hóa tài liệu, đảm bảo thực hiện thống nhất, đồng bộ, an toàn thông tin, nhất là tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Đồng chí Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Lê Khánh Toàn kết luận Hội nghị ( Hình ảnh chụp qua màn hình )